Ett samarbete mellan Länsstyrelserna och Naturvårdsverket:
Huvudregeln är att de uppgifter som finns i miljörapporterna är att anse som offentliga och ska därmed vara tillgängliga för envar. Tillsynsmyndigheten kan dock i samband med ett utlämnande av miljörapporten sekretessbelägga vissa uppgifter om verksamhetsutövarens affärs- eller driftförhållanden, uppfinningar eller forskningsresultat. Detta endast under förutsättning att det kan antas att den enskilde lider skada om uppgiften röjs (30 kap. 23 § Offentlighets- och sekretesslagen).
Uppgifter om utsläpp till miljön som finns i emissionsdeklarationen kan dock inte hemlighållas på denna grund (10 kap. 5 § Offentlighets- och sekretesslagen).
Om verksamhetsutövaren bedömer att det finns sekretessbelagda uppgifter i miljörapporten ska dessa uppgifter redovisas i SMP separerad från övrig text (i en eller flera bilagor till textdelen). För varje anläggning ska det preciseras vilka uppgifter som bedöms vara sekretessbelagda och vilken skada som kan uppstå om uppgifterna röjs. Dessa uppgifter kommer endast tillsynsmyndigheterna att ha åtkomst till. Samma uppgifter ska enligt artikel 11 i European PRTR – förordningen redovisas i samband med den internationella rapporteringen.
Uppgifter som kan innebära skada för Sveriges säkerhet om de röjs, s.k. säkerhetsskyddsklassficerade uppgifter, ska aldrig lämnas in i SMP. Bedöms sådana uppgifter framgå av miljörapporten ska rapporteras in på ett sätt eller en nivå som gör att säkerhetsskyddsklassficerade uppgifter inte framgår.
Om verksamhetsutövaren för täktverksamheter anser att det finns sådana sekretesskänsliga uppgifter i produktionsuppgifterna som det är möjligt att skydda enligt sekretesslagen ska dessa markeras i fliken för täktrapportering.
I kommentarsfältet ska det för varje produktionsuppgiftsrad preciseras vilka uppgifter som bedöms som sekretesskänsliga och vilken skada de kan åsamka om uppgifterna röjs. De sekretesskänsliga uppgifterna kommer, förutom respektive verksamhetsutövare, endast tillsynsmyndigheterna att ha åtkomst till i SMP
Naturvårdsverket och länsstyrelserna är gemensamt personuppgiftsansvariga och behandlar personuppgifter i enlighet med gällande dataskyddsregler.
Länsstyrelsernas ändamål med behandlingen av personuppgifterna i SMP är att berörd tillsynsmyndighet ska kunna utöva tillsyn över den tillståndspliktiga verksamheten.
Naturvårdsverkets ändamål med behandlingen av personuppgifterna är att myndigheten ska kunna uppfylla sin rapporteringsskyldighet till EU och att kunna tillgängliggöra information om utsläpp och avfallsmängder i det svenska utsläppsregistret på Naturvårdsverkets webbplats i enlighet med tillämplig lagstiftning.
Länsstyrelserna behandlar dina personuppgifter eftersom det är nödvändigt för att fullgöra en rättslig förpliktelse, för att utföra en uppgift av allmänt intresse och som ett led i länsstyrelsernas myndighetsutövning.
Naturvårdsverket behandlar dina personuppgifter, eftersom det är nödvändigt för att fullgöra en rättslig förpliktelse och för att utföra en uppgift av allmänt intresse.
De kategorier av personuppgifter som behandlas är namn, personnummer, adress, e-postadress, telefonnummer och fastighetsbeteckning.
Personuppgifter i allmänna handlingar bevaras och gallras i enlighet med arkivlagstiftningen, Riksarkivets föreskrifter och respektive myndighets beslut om tillämpning av dessa föreskrifter. Hos Naturvårdsverket får kontaktuppgifter gallras när uppgifterna inte längre är aktuella eller när de inte längre behövs i verksamheten.
Följande kategorier av mottagare kommer att ta del av dina personuppgifter. Andra statliga myndigheter (till exempel Havs- och vattenmyndigheten och Sveriges geologiska undersökning), berörd kommun samt länsstyrelsernas IT-leverantörer, inklusive leverantör för tillhandahållande av ärendehanteringssystem, Naturvårdsverkets IT-leverantörer samt EU-kommissionen.
Du som registrerad har rätt att begära tillgång till och rättelse eller radering av dina personuppgifter, begränsning av behandling som rör dig eller att invända mot behandling. Du har även rätt att inge klagomål till Datainspektionen om du anser att Naturvårdsverket och/eller aktuell länsstyrelse behandlar dina personuppgifter på ett felaktigt sätt.
Naturvårdsverket
106 48 Stockholm
Se ”Hantering av personuppgifter” på Naturvårdsverkets webbplats.
registrator@naturvardsverket.se
dataskyddsombud@naturvardsverket.se
Tel: 010-698 10 00
Länsstyrelserna
Så hanterar vi dina personuppgifter.
Kontakta den länsstyrelse som är aktuell eller länsstyrelsernas gemensamma dataskyddsorganisation, NOD, dataskyddsombudet@lansstyrelsen.se
Tel: 010-223 10 00 (Växel Länsstyrelsen Stockholm).
För mer information kontakta din tillsynsmyndighet.
Ett samarbete mellan Länsstyrelserna och Naturvårdsverket: