Ett samarbete mellan Länsstyrelserna och Naturvårdsverket:
Det går att importera en fil med allt innehåll i emissionsdeklarationen direkt. Det sker via en tabbseparerad textfil (.txt). Mall för denna fil finns att ladda ned som en Excel-fil.
Det finns en generell exempelfil och exempelfiler för vatten- och avloppsreningsverk.
Det är viktigt att filens disposition stämmer överens med specifikationen för importfilen och det som visas i exempelfilen. För att ta del av specifikationen och exempelfiler, klicka på ”Importera fil…” (se nedan).
Ordningsföljden mellan kolumnerna behöver inte följa exempelfilen.
Det inte får förekomma några tomma rader i excelfilen.
Exempelfilen (Generell exempelfil för import) kan användas som mall för att lägga in uppgifter i Excel. Därefter importeras den till SMP.
Spara din excel-fil som tabbseparerad textfil, använd ”spara som”.
Det går att använda Excel med engelska regionala inställningar för att skapa importfilen.
Klicka på knappen ”Importera fil…” för att öppna formuläret för import.
Klicka på knappen ”Välj Fil …” för att välja en fil med hjälp av utforskaren.
Klicka på knappen ”Importera filen”.
Observera att om man importerar en fil så medför det att befintlig information i emissionsdeklarationen tas bort.
De uppgifter som visas från föregående år, i kolumnen ”Värde…”, kommer fortfarande att visas. Detta under förutsättning att det fanns en liknande rad föregående år.
De importerade uppgifterna kan sedan ändras manuellt.
SMP indikerar de flesta felvarianterna direkt vid import till exempel vid felaktigt filformat, om någon obligatorisk kolumn saknas eller om någon kolumn innehåller ett felaktigt värde.
Mer avancerade kontroller görs dock efter inläsningen och markeras då med röda utropstecken till vänster på respektive rad i emissionsdeklarationen och ett meddelande under fliken ”Visa brister”.
Felindikationerna utifrån denna typ av fel kan till exempel vara fel filformat, att någon kolumn saknas eller att alla rader från och med den som innehåller utblankade tecken markeras som felaktiga.
Ett samarbete mellan Länsstyrelserna och Naturvårdsverket: